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Vereinfache die Dinge um dich herum und wirf damit Ballast ab


Der Großteil der Menschen, die im Arbeitsleben stehen sind gestresst. Die Arbeit ist sicherlich ein Grund dafür - die Zeiten sind in der tat hektischer, der Druck größer geworden, das Gefühl immer noch besser zu werden ist immer irgendwie im Hinterkopf.

Oft sind es aber die Dinge um uns herum, die den Gefühl von Streß verursachen oder verstärken.

Diese vielen kleinen "Nervfaktoren" einzudämmen, kann dir entschieden in deinem Alltag weiterhelfen. Manche sind sicherlich radikal, gerade, wenn man sie bisher immer gewohnt war:

Ständiges Standby

Das Smartphone immer dabei (und immer an), WhatsApp oder Threema als ständiger Begleiter. Für die Meisten von uns ganz normal. Was macht dieses ständige StandBy mit dir? Es ist wie mit Facebook und den Meldungen über ankommende eMail-Nachrichten. Hier gibt es 2 Typen bei denen man unterscheiden muss:

Typ I braucht das Gefühl, immer die Kontrolle zu behalten. Mails werden  umgehend (genauso wie die What´s App Nachrichten) beantwortet. Es gibt im ein gutes Gefühl. Alles Andere wäre vielleicht nicht gut für sein Gefühl.

Typ II stresst das ständig verfügbar sein müssen. Er antwortet wenigstens bei WhatsApp sehr zügig (weil es eben so sein muss ...), wünscht sich aber eigentlich auch mal etwas Ruhe. Gehörst du zu diesem Typ, wirst du gut damit fahren, die Reaktionszeit zu reduzieren. Du wirst merken, dass eine WhatsApp-Nachricht zu beantworten auch nach 1 Stunde keinen Weltuntergang produzieren wird. Wenn du deine Mails nur 3 Mal am Tag (oder sogar nur weniger) durchsiehst, reicht das im Regelfall aus um auf dem Laufenden zu sein. Facebook zu checken geht auch mit 1 mal am Tag.

Weniger ist mehr

In dem Prozess des Reduzierens wirst du auf der einen Seite merken, dass du mehr Zeit für Arbeits-oder Freizeitblöcke schaffst und durch das Wegschieben des ständiges StandBy ruhiger wirst. Eine andere Erfahrung wirst du ebenfalls machen: Dadurch, dass du aus dem Hamsterrad, das vorher normal war, aussteigst, wird insbesondere die Flut der WhatsApp-Nachrichten mit der Zeit deutlich weniger werden.

Um deine eMail-Flut weiter einzudämmen, melde dich von Newslettern ab, die du schon lange nicht mehr liest. Schau dir bei der Gelegenheit einfach mal feedly.com an. Vielleicht ist dies eine gute Alternative für dich, dich mit Nachrichten, die dir gefallen, zu versorgen. Der RSS-Reader speichert dir in Ordnern, die du festlegst, die neuesten Nachrichten, die auf der Seite erscheinen. Ich nutze Feedly täglich, um mich mit Beiträgen, die ich gerne lesen möchte, zu versorgen.

Wenn ich meine Ruhe brauche, weil ich an Projekten arbeite, nutze ich WhatsApp und Threema nur 3 mal am Tag. Über die Statuszeile kannst du ohne Probleme alle darüber informieren. Meine Mails checke ich 3 mal am Tag. Morgens als erstes, sobald ich am Schreibtisch sitze, Mittags und am späten Nachmittag das letzte Mal.

Prüfe, ob Facebook dir nicht ggf. zuviel von deiner kostbaren Zeit raubt. Reduziere es radikal und teste aus, wie du damit klarkommst. Bei den Leuten dir die wichtig sind, stellst du einfach Benachrichtigungen ein. Ggf. ist das eine Alternative für dich.

Brauche ich wirklich alle diese Geräte? Wenn ja, vereinfache trotzdem!

Das Iphone, das IPad, den iMac und natürlich das Macbook, weil nicht alles auf Apple läuft sicherheitshalber noch einn Laptop mit Windows. Bei vielen Anderen kommen noch diverse andere Geräte dazu.

Die erste Frage ist natürlich, ob ich das wirklich alles brauche. Das kritisch zu hinterfragen sollte dein erster Schritt sein. Wenn du nach wirklich ernsthafter Frage zu dem Schluss kommst und nicht 2-3 Geräte davon verkaufst, dann mache dir wenigstens das Leben etwas einfacher mit diesen Geräten. Die Cloud hilft auf jeden Fall bei Kalender- und Kontakteverwaltung weiter. Passen am besten noch die PIN-Codes an (unter Einstellungen ist das eine der einfachsten Übungen). Nichts ist schlimmer, als eins der Geräte zu sperren  und dann den PUK nicht zu finden.

Wenn du allerdings vielleicht doch mal testen möchtest, ob du das eine oder andere technische Gerät vielleicht doch nicht brauchst - übe einfach mal Verzicht, in dem du eine Woche dieses Gerät nicht nutzst.

Mehr als 1 eMail-Adresse - auch das geht einfacher

Neben der privaten Adresse, die der Familie, des Vereins und nicht zu vergessen, der Beruflichen. Da kann man den Überblick verlieren. Du kannst das natürlich organisieren, in dem du ein eMail Programm (Outlook & Co.) installierst. Browserbasierte Programme sind aber von überall gleich einsetzbar. Jeder gute eMail-Provider bietet dir an, die Mails "abzuholen" und in deinem Account zu bündeln. Du kannst dann auch einstellen, von welcher Adresse du deine Mail schreiben möchtest. Handeln einfach nach dem Motto: je weniger Eingänge, umso besser.

Sendet uns eure Erfahrungen. Wir freuen uns über jede Nachricht.


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